TAGA · Ayuda

Zonas

Agrupar los clientes por dónde están, para repartir el recorrido de los vendedores.

El listado de zonas con cuántos clientes y vendedores tiene cada una.
Cada zona con su cartera y sus vendedores. Abajo, los clientes que todavía no tienen ninguna.

Una zona agrupa clientes por dónde están. Sirve cuando los vendedores recorren el padrón por sector —una zona por día— y al cierre hay que juntar todo lo de esa zona.

ESTA PANTALLA PIDE LOS DOS INTERRUPTORES DE CONFIGURACIÓN → EMPRESA: "Este comercio reparte su padrón por zonas" y "Este comercio reparte con camión propio". El del camión decide si el circuito del reparto existe —zonas, vendedores, rendiciones, liquidaciones y repartos— y el de las zonas, cómo se trabaja adentro. Con cualquiera de los dos apagado no se ve nada de esto: ni la opción del menú, ni el campo en la ficha del cliente, ni el filtro del padrón, y la pantalla no abre ni escribiendo la dirección.
APAGARLOS NO BORRA NADA. Los clientes conservan su zona y los vendedores su asignación, así que volver a encenderlos lo devuelve todo como estaba.

Las dos relaciones, que son distintas

Cargar una zona

  1. Escribí el nombre —se guarda en mayúscula, como el resto del catálogo— y apretá "Agregar zona".
  2. "Qué abarca" es opcional: los barrios, la ruta o la referencia que ayude a ubicarla. No sale impreso en ningún lado; es para el que arma el reparto.
  3. El lápiz corrige el nombre sin salir de la pantalla.
EL NOMBRE NO SE PUEDE REPETIR, ni siquiera con una zona desactivada: dos zonas "CENTRO" son indistinguibles en un listado. Si ya existe una con ese nombre y está apagada, lo que corresponde es activarla y no crear otra — el mensaje te lo dice.

Qué muestra el listado

Desactivar una zona

Una zona NO SE BORRA: se desactiva. Los clientes que la tienen la conservan y los vendedores su asignación; lo único que cambia es que deja de ofrecerse al cargar un cliente nuevo.

Si un cliente ya tiene una zona que después se desactivó, su ficha la sigue mostrando, marcada como desactivada. Es a propósito: si desapareciera del desplegable, el próximo guardado de esa ficha le borraría la zona sin que nadie lo hubiera pedido.

Para repartir el padrón

En Comercial → Clientes hay un filtro por zona, y adentro la opción "Sin zona": ésa es la lista con la que se termina de repartir, porque muestra a los que todavía no tienen ninguna asignada.

Para qué sirve al final del día: facturar en lote

La zona es lo que junta el trabajo de la jornada. Los vendedores recorren la suya y dejan cada pedido como borrador; a cierta hora, en Ventas → Facturación, se filtra por la zona, se tilda "Facturar en lote" y se emiten todos de una vez. Facturar no imprime nada: los comprobantes se imprimen después en la solapa Facturados, con "Imprimir en lote", y el mensaje que queda al emitir trae el botón "Ir a imprimir estas N" que lleva ahí con esas facturas ya tildadas. La hoja para el depósito y la camioneta es la hoja de carga.

La zona sale de la FICHA DEL CLIENTE y no del pedido: si a alguien se lo cambia de zona, sus pedidos pendientes pasan a salir en el cierre de la zona nueva — que es adonde el repartidor va a ir.