Rendiciones de vendedores
Ver qué vendedores tienen plata en la calle, contar lo que trajeron y pasarlo a la caja.
El vendedor cobra desde su celular y esa plata entra a una caja propia — la suya, no la del mostrador. Acá se ve quién tiene plata afuera y se recibe lo que trae al volver.
Por qué su plata no entra a la caja del mostrador
Porque está físicamente arriba de una moto. Si entrara al cajón del mostrador, el arqueo del cajero diría que tiene plata que no tiene, y el faltante aparecería recién al cerrar. Con la caja propia, los dos arqueos cierran en todo momento.
Recibir una rendición
- Apretá "Recibir" en la fila del vendedor. Eso marca su caja como "se está contando" y le corta los cobros: nada nuevo puede entrar mientras contás.
- Mirá el detalle: cuánto cobró con cada medio y cuál es el efectivo que tendría que traer.
- En la "Planilla de cobros", mirá cada cobro contra la plata: el efectivo contra los billetes y cada transferencia contra el banco. Si el vendedor lo mandó mal, CORREGILO en sus tres campos —efectivo, transferencia y cuenta corriente—: lo que no pagó va en cuenta corriente, y doble clic en un campo pone ahí el total y deja los otros dos en cero.
- Tildá cada cobro que verificaste ("✓" arriba los tilda todos). Abajo se van sumando los totales y cuánto efectivo tiene que traer.
- Contá los billetes y escribí lo que de verdad entregó, coincida o no.
- Apretá "Recibir la rendición". Primero se APLICA LO CORREGIDO, después su caja se cierra con la diferencia a la vista, el efectivo entra a la tuya, y LO TILDADO SE ACREDITA en la cuenta de cada cliente.
Lo que muestra el detalle
- Efectivo que tendría que traer
- Lo que el sistema espera. Sale de la misma cuenta que el arqueo de cualquier caja.
- Cómo cobró
- Un renglón por medio de pago. La TRANSFERENCIA se lista y dice "no se cuenta": esa plata fue al banco, así que no está en el efectivo — y si la esperaras en billetes, la caja cerraría con un faltante que no existe.
- Planilla de cobros
- Un renglón por recibo: el total que mandó el vendedor, y efectivo, transferencia y cuenta corriente para corregirlo, con su tilde. Lo tildado se acredita al cerrar —baja la deuda del cliente y habilita su recibo—; lo que no, queda PENDIENTE y no baja la cuenta corriente. Si el efectivo no coincide con lo que estás recibiendo, se puede cerrar igual: el diálogo dice cuánto falta o sobra.
- Corregido
- El cobro que cambiaste. Al cerrar se le cambia el importe o la forma de pago; si quedó todo en cuenta corriente se anula (el cliente sigue debiéndolo), y si quedó parte en efectivo y parte por transferencia se parte en dos cobros. Un cobro que la oficina ya acreditó no se corrige desde acá.
- El punto rojo
- Ese cobro no cierra: efectivo + transferencia + cuenta corriente tiene que dar el total que mandó el vendedor (o la cuenta corriente en cero, si cobró de más). Con un renglón así la rendición no se cierra: el sistema te dice cuál es.
El faltante no se esconde
Se escribe lo que de verdad entregó. Si no coincide con el esperado, la caja cierra con esa diferencia registrada y la observación explica por qué. Escribir el esperado "para que cierre" es tapar el único número que esta pantalla existe para mostrar.
Quién puede
- Ver la pantalla
- Con el permiso de gestionar vendedores.
- Recibir una rendición
- Hace falta además el de abrir y cerrar caja: acá se cierra una caja y entra plata a otra. Sin ese permiso la lista se ve y no aparece ningún botón.
- Tener caja abierta
- La tuya, porque es adonde entra el efectivo. Sin caja abierta la pantalla lo dice y no deja rendir.
Imprimir y firmar
Toda rendición tiene su planilla para firmar, con el arqueo y la lista de cobros uno por uno. En la fila de un vendedor que todavía está en la calle, el icono de la impresora saca la planilla para contar: con lo que el sistema espera y los renglones de lo entregado EN BLANCO, para completar a mano. Al recibir la rendición, la pantalla pasa sola al detalle, y desde "Imprimir…" sale la misma planilla con lo que se contó, para que firmen los dos: el que rindió y el que recibió.
El historial
Abajo de todo están las rendiciones ya cerradas. Arranca en HOY: se cambia el rango con "Desde" y "Hasta" y se eligen uno o varios vendedores. Vaciando las dos fechas se ven todas (las 300 más recientes).
Lo que dice cada fila
- Rindió
- Cuándo se contó la plata.
- Tenía que traer
- Lo que el sistema esperaba en billetes.
- Entregó
- Lo que se contó al recibir.
- Diferencia
- Entregó menos lo que tenía que traer. En rojo si faltó plata, "cuadró" si coincidió.
- Recibió
- Quién contó la plata y cerró la caja.
DOBLE CLIC EN LA FILA ABRE LA RENDICIÓN (con Ctrl + doble clic se abre encima, en una ventana), igual que el ojo de la columna de acciones. Adentro está el resumen del arqueo —tenía que traer, entregó, diferencia, transferencias— y cada cobro con su cliente, su forma de pago y si quedó acreditado o pendiente al cerrar. Es lo que el vendedor y la oficina miran para verificar la cuenta.