Historial de cajas

Todas las cajas anteriores con su arqueo: cuánto se esperaba, cuánto se contó y cuánto faltó o sobró.

Qué significa cada columna

Inicial: El efectivo que había en el cajón al abrir, contado por quien la abrió.
Esperado: Lo que el sistema dice que debería haber: el inicial más todo lo que entró y salió EN EFECTIVO.
Declarado: Lo que de verdad se contó al cerrar.
Diferencia: Declarado menos esperado. En rojo si falta, en verde si sobra.

EL ARQUEO COMPARA SÓLO EL EFECTIVO. Una venta con tarjeta o con cheque aparece en el resumen por medio de pago pero no suma al esperado: esa plata no está en el cajón. Por eso una caja con mucha tarjeta cierra con un esperado mucho menor que el total vendido, y está bien.

Leer una diferencia

Una caja que no cierra por unos pesos casi siempre es un vuelto mal dado o un movimiento que nadie cargó —una compra pagada del cajón, un retiro—. La diferencia se registra y no impide cerrar: esconderla sería perder justo el dato que sirve para encontrar la costumbre que la produce.

SI LA DIFERENCIA ES SIEMPRE PARA EL MISMO LADO, no es un error de conteo: es algo que el sistema no está registrando. Entrar a la caja y mirar sus movimientos suele contestarlo.

Entrar a una caja cerrada

Se ve todo lo que pasó ese día: el resumen por medio de pago, cada venta, cada cobro y cada movimiento manual con su concepto y quién lo hizo. Desde ahí se reimprime el CIERRE Z.

UNA CAJA CERRADA NO SE REABRE. Lo que se cobre después entra a la que esté abierta ahora, que es lo correcto: esa plata entró otro día. Si falta registrar algo de una caja ya cerrada, se carga en la actual con un concepto que lo explique.

Cerrar una caja que quedó abierta

Cada uno cierra la suya desde "Mi caja", y esa es la forma normal. Pero una caja la ve solamente su dueño, así que la que queda abierta de alguien que no vuelve —se fue de vacaciones, cambió de sucursal, le sacaron el permiso— no la podría cerrar nadie. Para eso está el botón CERRAR, que aparece en las filas abiertas.

MIENTRAS ESA CAJA SIGA ABIERTA, esa persona no puede abrir otra ni salir con un camión: al despacharlo, el sistema avisa que ya tiene una caja abierta. Cerrarla desde acá es lo que lo destraba.

Cómo se cierra

Filtrá por estado ABIERTAS para ver cuáles quedaron sin cerrar.
Tocá CERRAR en la fila. La pantalla dice de quién es, desde cuándo y cuánto efectivo debería tener.
Andá a contar lo que haya en ese cajón y escribí el importe. El campo arranca vacío a propósito: el número esperado está arriba para comparar, no para aceptarlo sin mirar.
Escribí por qué la estás cerrando vos. Es obligatorio y es lo único que va a explicar este cierre cuando alguien lo mire dentro de un mes.

El cierre queda registrado a tu nombre, con la diferencia que resulte. No se cuadra sola: si falta o sobra plata, eso es justamente lo que hay que ver.

LA CAJA DE UN CAMIÓN O DE UN VENDEDOR NO SE CIERRA POR ACÁ. Esas se cierran solas como último paso de su rendición, que es la que saca la plata de una caja y la pone en la otra. Si entrás igual, la pantalla te lo dice y te manda al lugar que corresponde: Ventas → Repartos, botón «Rendiciones Repartidores» o «Rendiciones Vendedores», según quién rinda.