Movimientos de caja

Buscar un movimiento puntual cruzando todas las cajas: por sucursal, punto de venta, forma de pago, comprobante, ingreso o egreso y fecha.

El CIERRE Z resume una caja y el EXTRACTO la detalla renglón por renglón: los dos sirven cuando un arqueo no cuadra, y los dos son de UNA caja. Esta pantalla contesta la otra pregunta, la de todos los días: "¿dónde está aquel cobro en efectivo de Posadas de la semana pasada?". Acá se cruzan todas las cajas de todas las sucursales.

ARRANCA CON EL MES EN CURSO. Los movimientos no se borran nunca, así que a los dos años son decenas de miles: abrir sin filtro de fecha sería esperar a que el sistema traiga todo para mostrar la primera de cuatrocientas páginas. Los dos campos de fecha están arriba para ampliarlo, y vaciándolos se busca en todo.

Los filtros

Buscar: Busca en el número del movimiento, el concepto que se tipeó, el número del comprobante y el nombre del cliente o proveedor. Se buscan todas las palabras, en cualquier orden.
Desde / Hasta: Días completos: lo que pasó el día "hasta" entra entero, a cualquier hora.
Sucursal y Punto de venta: Salen de la CAJA en la que se registró el movimiento. La caja de un camión o de un vendedor no tiene punto de venta, y en esa columna muestra un guion.
Forma de pago: Efectivo, tarjeta, transferencia, cheque… Los movimientos manuales de apertura y algunos ajustes pueden no tener ninguna.
Tipo: Ingreso es la plata que entró y egreso la que salió. Lo decide el signo del movimiento y no su nombre: una anulación que devuelve plata es un egreso.
Comprobante: Tiene dos grupos. Arriba, el comprobante FISCAL de la venta o la nota de crédito que originó el movimiento. Abajo, el PAPEL que se anotó al cargar un ingreso o un gasto a mano. Y está "Sin comprobante", para encontrar lo que se cargó sin respaldo.

Los tres números de arriba

INGRESOS, EGRESOS y NETO son de TODO lo que el filtro alcanza y no de la página que se está viendo: pasar de hoja no los cambia. Es lo que convierte esta pantalla en una respuesta —"cuánto salí de caja en gastos este mes"— y no solamente en una lista.

NO SON EL ARQUEO. Acá está toda la plata que se movió, con tarjeta y con cheque incluidos, y esa no está en el cajón. Las filas que no entran al cajón lo dicen abajo de la forma de pago. Para contar billetes está el cierre de caja.

Qué significa cada columna

Origen: De dónde salió el movimiento: una venta, una cobranza, una nota de crédito, una compra, una orden de pago, un reparto. "Manual" es un ingreso o un egreso cargado a mano desde la caja, y abajo lleva su número.
Comprobante: El fiscal si el movimiento viene de una venta o de una nota de crédito; el papel anotado si es un gasto cargado a mano.
Concepto / entidad: Lo que se escribió al cargarlo y, abajo, de quién vino la plata o a quién se le pagó.
Importe: Con signo: en más lo que entró, en rojo y en menos lo que salió.
Caja: Abre el extracto completo de la caja donde está ese movimiento, en otra pestaña. Es lo que sigue cuando se lo encontró: ver qué pasó alrededor.

DESDE ACÁ NO SE MODIFICA NADA. Es una pantalla de consulta: un movimiento de caja no se edita ni se borra nunca, porque es lo que explica el saldo del cajón. Lo que se carga mal se corrige con otro movimiento que lo diga.